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Unsere Auszeichnungen

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Teamassistenz kaufmännische Abteilung (m/w/d)

Teamassistent (m/w/d)
Verfügbar ab 12.09.2023

JOB ID10415

online bewerben

Wien , Wien
Teilzeit
Büro / Handel / Finanzen
€2.946, 26 brutto für VZ
Mindestgehalt beträgt in Vollzeit € 2.946,26 brutto (14 x im Jahr). Bei entsprechender Berufserfahrung werden Vordienstzeiten angerechnet.


Über Büroring

Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service.

Unser Jobangebot

Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Stadt Wien und die Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Gesundheit der Wienerinnnen und Wiener. Das Team in 1200 Wien sucht ab sofort eine tatkräftige Unterstützung als

Teamassistenz in der kaufmännischen Abteilung 30Stunden  (m/w/d).

 

 

Aufgabenbeschreibung

  • Die Position umfasst Agenden zur kaufmännischen Teamassistenz und Abwicklung von vergebenen Förderungen, Projekten und Beauftragungen, kaufmännischen Schriftverkehr inklusive Vertragswesen. 
  • Teamassistenz der kaufmännischen Referent*Innen
  • Standardisierte Erstellung von Dienstleistungs-, Lieferant*innen- und Förderverträgen samt Fristenverwaltung
  • Erstellung und Prüfung von Abrechnungen sowie die gesamte kaufmännische Assistenz bei Projekten, Förderungen und Beauftragungen
  • Vorkontierung von Eingangsrechnungen (inkl. Kostenstellen etc.)
  • Assistenz bei der Führung des Eingangsrechnungsbuchs
  • Unterstützung im Bestellwesen und der Büroorganisation
  • Diverse administrative Tätigkeiten
  • Optional: Übernahme Verbuchung Bank und Eingangsrechnungen

Das erwarten wir von Ihnen

  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • HAK-Abschluss oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und EDV-Affinität
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Sehr gute Buchhaltungskenntnisse
  • Von Vorteil: Kenntnisse in der Kostenrechnung
  • Von Vorteil: Berufserfahrung als Teamassistenz
 
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
  • Freude an administrativen Tätigkeiten, rasche Auffassungsgabe, logisches Denkvermögen
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, genaues Arbeiten
  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamorientierung

Zusatzinformation zur Entlohnung

Mindestgehalt beträgt in Vollzeit € 2.946,26 brutto (14 x im Jahr). Bei entsprechender Berufserfahrung werden Vordienstzeiten angerechnet.

Starten Sie jetzt in Ihre berufliche Zukunft und bewerben Sie sich!
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf, Foto und Zeugnissen.

Online bewerben

Zuständige Niederlassung

Wien Angestellte
Alserbachstraße 5
1090 Wien

Ihre Ansprechperson

Sophie Reiter

+43 50 148

Industriestraße 9
2353 Guntramsdorf
office@bueroring.at
050 148

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